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展會活動策劃一般是從確定展會題材、收集信息、進(jìn)行展會項目立項策劃這么一個過程，同時還需要通過對客戶的需求進(jìn)行了解，確定展會活動的風(fēng)格以及題材，從而再進(jìn)行編寫策劃方案時。那這些過程的具體流程是怎樣的呢？
一 、成立展會策劃工作組，合理分工
1、策劃主管：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通整個小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂；
2、策劃人員：負(fù)責(zé)編擬展會活動計劃；
3、文案撰寫人員：負(fù)責(zé)撰寫各類展會活動文案，包括展會活動常用文書、展會活動社交文書、展會活動推介文書、展會活動合同等 ；
4、美術(shù)設(shè)計人員：負(fù)責(zé)各類各種類型視覺形象設(shè)計，如廣告設(shè)計、展示空間設(shè)計，此負(fù)責(zé)人要求能熟練運(yùn)用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟件；
5、市場調(diào)查人員：負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查并編寫市場調(diào)查報告；
6、媒體聯(lián)絡(luò)人員：進(jìn)行媒體宣傳推廣。
二 、市場調(diào)查與分析
調(diào)查分析主要包括五個方面：
1、產(chǎn)業(yè)環(huán)境；
2、目標(biāo)市場；
3、政策法規(guī)；
4、同類展會；
5、自身資源。
三 、制定行動方案
（1）制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是展會活動順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。
（2）展會活動策劃方案具體化，應(yīng)形成一個可供操作的具體措施。其間需明確以下內(nèi)容：展會活動的目標(biāo)、實現(xiàn)展會活動目標(biāo)的環(huán)境、展會活動營銷戰(zhàn)略要素、展會活動的相關(guān)開展、展會活動策劃方案的效果與評估、展會活動策劃方案實施的附加條件。
（3）設(shè)計展會活動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。展會活動日程表必須精心設(shè)計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時間的規(guī)定和限制，以保證方案的實施能夠順利進(jìn)行，否則就會嚴(yán)重影響展會活動的成功舉辦。
四、 制定預(yù)算方案
制定一份展會活動預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個方面：
1、場地費(fèi)用；
2、行政管理費(fèi)用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等；
3、宣傳推廣費(fèi)用；
4、招展、招商費(fèi)用；
5、相關(guān)活動經(jīng)費(fèi)；
6、其他。
五、確定展會活動收入來源：
1、會務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入；
2、門票收入；
3、企業(yè)贊助收入；
4、其他。
六、撰寫展會活動策劃方案
1、展會活動策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動方案、效益預(yù)測、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一。
2、其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞展前、展中以及展后的所有策劃文案。
七、評估與修正
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