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活動(dòng)策劃在當(dāng)下已經(jīng)成為企業(yè)或組織日常運(yùn)作中的一部分，由于活動(dòng)舉辦的頻繁性，越來越多的企業(yè)和組織將活動(dòng)策劃交給專門的活動(dòng)策劃公司。活動(dòng)策劃考驗(yàn)的是活動(dòng)策劃公司對(duì)整個(gè)場(chǎng)面的把控能力，一個(gè)活動(dòng)策劃公司擁有好的創(chuàng)意，這是公司所必須具備的基礎(chǔ)素質(zhì)；而一個(gè)活動(dòng)策劃公司能夠?qū)⒒顒?dòng)圓滿結(jié)束，才是該公司有能力的體現(xiàn)。但是，活動(dòng)的舉辦并非總是一帆風(fēng)順，廣州睿陽廣告認(rèn)為，面對(duì)突發(fā)情況，要及時(shí)控制控制輿論的走向，以及減少的損失，那具體應(yīng)該怎么補(bǔ)救呢？
1、弄清楚策劃的背景
找原因當(dāng)然不是悶頭臆想，而是放眼于宏觀的大環(huán)境中去尋找蛛絲馬跡。因此，在策劃書中，必須明確規(guī)劃的主要內(nèi)容，如基本情況、實(shí)施的主要目標(biāo)以及最近的情況，哪個(gè)部門組織等。此外，策劃活動(dòng)的原因、社會(huì)影響和優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、問題等都應(yīng)逐一列出，有利于策劃活動(dòng)的順利進(jìn)行。
2、文案要簡(jiǎn)單明了，通俗易懂
一場(chǎng)活動(dòng)的成功舉辦，需要大量的人員配合，并且也不是每個(gè)人都是專業(yè)的策劃人員，如果文字寫得太深?yuàn)W而且篇幅太長，會(huì)讓很多人不理解，進(jìn)而導(dǎo)致活動(dòng)無法順利進(jìn)行。活動(dòng)策劃的內(nèi)容要簡(jiǎn)潔，不要用一些華麗而難懂的詞語，也不要突出自己的文采來一句文言文，要用簡(jiǎn)單的詞語詳細(xì)描述自己的活動(dòng)內(nèi)容。關(guān)于資源的整合，需要進(jìn)行的數(shù)據(jù)收集和分析，并確定活動(dòng)方案編制的總體框架。活動(dòng)框架也要清晰明了，讓工作人員了解每個(gè)環(huán)節(jié)要做什么。
3、列出活動(dòng)的名稱
列出活動(dòng)名稱是為了能在突發(fā)事情發(fā)生時(shí)，策劃人員或者非策劃人員都可以一眼就知道這個(gè)計(jì)劃活動(dòng)的目的是什么。如果有什么特別的東西，可以用副標(biāo)題的形式寫在主標(biāo)題下。
4、資源調(diào)配
活動(dòng)策劃需要考慮的突發(fā)情況一般包括兩種：設(shè)備故障或電力中斷。在活動(dòng)上演過程偶爾會(huì)遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動(dòng)，由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率最高。作為有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)公司都會(huì)采取預(yù)案，通常都有現(xiàn)場(chǎng)的備份設(shè)備，以確保萬無一失。電力中斷音響活動(dòng)上演的事件也常有發(fā)生，解決電力中斷的辦法通常是在活動(dòng)上演前需要準(zhǔn)備供電車，并同活動(dòng)的設(shè)備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時(shí)啟動(dòng)供電車的供電系統(tǒng)。
5、因嘉賓臨時(shí)缺席導(dǎo)致的節(jié)目流程更改
大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到最后一刻很難最終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。所以，在嘉賓介紹前幾個(gè)環(huán)節(jié)，就要確認(rèn)最終名單，一旦出現(xiàn)變動(dòng)，要即時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的流程、音樂進(jìn)行重新調(diào)整。
一個(gè)突發(fā)事件的出現(xiàn)不僅將考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的應(yīng)變能力，更將考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力和堅(jiān)持不懈的精神，任何突發(fā)事件都是有辦法化解的，靠什么化解?一個(gè)是靠應(yīng)變，第二個(gè)就是靠團(tuán)隊(duì)的一種合作和執(zhí)著的精神，正所謂事在人為，任何突發(fā)事件我們都要去面對(duì)而不是回避，這也是我們?cè)诨顒?dòng)中要堅(jiān)持的、在執(zhí)行過程中要尊崇的一種理念。面對(duì)突發(fā)情況，要帶著強(qiáng)烈的責(zé)任心去直面、化解困難，就能把損失降低到最小程度，甚至轉(zhuǎn)危為安、使活動(dòng)大放異彩。
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