發(fā)布會活動是向市場宣傳產(chǎn)品或者品牌的一個窗口，其形式多種多樣，有現(xiàn)場體驗(yàn)感超好的線下發(fā)布會，也有基于互聯(lián)網(wǎng)而崛起的
線上發(fā)布會，而不管哪種發(fā)布會，企業(yè)內(nèi)部前期的宣傳傳播都需要做大量的準(zhǔn)備工作。
1、團(tuán)隊(duì)分工
一次成功的發(fā)布會，離不開團(tuán)隊(duì)長時間的精心準(zhǔn)備，細(xì)致的分工和盯緊每一個子項(xiàng)目的進(jìn)度，每一個細(xì)節(jié)都關(guān)乎發(fā)布會的成敗。最好提前2周就開始設(shè)立項(xiàng)目組，分工到每天每人。
2、預(yù)熱邀請函
創(chuàng)意的微信群發(fā)布會形式，會給嘉賓、媒體和粉絲帶來新鮮感，這樣的發(fā)布會已經(jīng)成功了一半。設(shè)計(jì)一個有創(chuàng)意的圖片邀請函，寫上每個人的名字，單獨(dú)發(fā)放，90%的受邀嘉賓都會分享到朋友圈，幫你傳播。
現(xiàn)在很多H5制作平臺，比如易企秀。我們的建議是不要用這些只有圖片輪播沒有互動的模板。可以讓公司的前端開發(fā)工程師，設(shè)計(jì)一些可以互動的H5，傳播這次發(fā)布會。比如一個虛擬的發(fā)布會空間。H5的另外一個重要目的是報名，放上當(dāng)天可以拉人的同事的個人二維碼，讓報名者添加。
3、媒體傳播素材準(zhǔn)備
媒體傳播素材，主要是兩個方面，一個是適合媒體發(fā)稿的多角度稿件，不要一個通稿走天下，現(xiàn)在很多編輯很懶，根本不給你改標(biāo)題和內(nèi)容，你會發(fā)現(xiàn)你發(fā)出 去的稿子都是一個標(biāo)題，有經(jīng)驗(yàn)的方式是，每個記者給不一樣的稿件，標(biāo)題不一樣，但是內(nèi)容差不多。二是微信公眾號渠道的提前溝通，最好是在發(fā)布會接近尾聲的 時候，第一個重量級的微信公眾號渠道就將文章發(fā)出來，然后在微信群里面?zhèn)鞑ィ粲醮蠹肄D(zhuǎn)發(fā)。
4、溝通合作微信群
發(fā)布會活動當(dāng)天除了自建了主發(fā)布群以外，還可以盡量多的溝通合作微信群，轉(zhuǎn)播發(fā)布會的內(nèi)容。
發(fā)布會活動對于一個產(chǎn)品來說將會決定著它今后的命運(yùn)，尤其是對于新品來說，每個生廠商都會選擇一些方式來宣傳自己的商品，而發(fā)布會是大家最多選擇的一種方式，但是如果想讓自己的產(chǎn)品能夠在眾多的產(chǎn)品中脫穎而出，就要保證它有一個很好的發(fā)布會，所以，發(fā)布會活動還是需要有一個統(tǒng)籌的規(guī)劃準(zhǔn)備。
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