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不過也因此，對(duì)于要做年會(huì)策劃的公司，不得不跟大家說一下這些不得不知的問題，希望對(duì)正在籌備年會(huì)或打算舉辦年會(huì)的小伙伴有所幫助。
1、年會(huì)籌備期：宜早不宜晚，提前應(yīng)對(duì)過程中可能出現(xiàn)的狀況
今年睿陽廣告在承接的年會(huì)策劃項(xiàng)目中，多家人數(shù)超過500人的企業(yè)在8月份就開始籌備，通過他們的反饋，往年由于提前一兩個(gè)月籌備年會(huì)活動(dòng)，由于整個(gè)工作都是HR和行政部主力操辦，時(shí)間的倉促導(dǎo)致各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)掉鏈子的問題。對(duì)于年會(huì)策劃工作來說是每年的必備，既然是繞不開的工作，為什么不提前籌備，您說呢？
2、年會(huì)形式：以逸待勞，對(duì)員工該犒勞還是要大方獎(jiǎng)勵(lì)
其實(shí)每個(gè)客戶在咨詢時(shí)，都會(huì)面臨今年年會(huì)的主題和活動(dòng)形式問題，在此就給大家普及下常見的年會(huì)形式，主要分以下幾類：旅游年會(huì)、團(tuán)建年會(huì)、會(huì)議年會(huì)、聚餐年會(huì)。說到底就是把一年的工作梳理好，讓大家盡興吃好、喝好、玩好，為來年公司發(fā)展做好鋪墊。
因此，不管是哪種形式年會(huì)，不管該年公司是否賺錢，賺多少錢，該給予員工的激勵(lì)一定不能少，員工一年的盼頭，不能因?yàn)橐粋€(gè)年會(huì)讓員工對(duì)公司失去信心，預(yù)算高有預(yù)算高的玩法，預(yù)算少有預(yù)算少的活動(dòng)，只要合理安排即可。
3、酒店場(chǎng)地預(yù)定：你有錢也不一定是大爺
提到舉辦年會(huì)的酒店場(chǎng)地篩選，這應(yīng)該也是小伙伴會(huì)比較頭疼的事，場(chǎng)地大小、場(chǎng)地規(guī)格、年會(huì)檔期、參會(huì)人員……各種因素結(jié)合在一起，找到匹配的場(chǎng)地真的不亞于挑選對(duì)象。建議：遇到合適的就早早確定，酒店場(chǎng)地不等人，因?yàn)榫频觌m然多，但是到了年關(guān)就是酒店說了算，皇帝的女兒不愁嫁，更何況是一些不錯(cuò)的場(chǎng)地。
4、年會(huì)舉辦的最佳時(shí)間：不早不晚，放假前一周最佳
睿陽廣告根據(jù)近幾年服務(wù)過的年會(huì)案例大數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)，62%的公司年會(huì)舉辦時(shí)間選擇在公司放假的前一周左右，按照客戶的說法，舉辦太早了會(huì)讓員工沒有工作狀態(tài)，就等著放假。如果舉辦太晚了，員工請(qǐng)假、物料和年會(huì)物資不好采購、或者會(huì)有許多年會(huì)策劃公司無法承辦等種種因素。所以年會(huì)舉辦的最佳時(shí)間，一定要結(jié)合公司實(shí)際情況提前做好計(jì)劃。
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