交流會(huì)要準(zhǔn)備什么？籌備一場(chǎng)交流會(huì)的準(zhǔn)備工作
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- 標(biāo)題：交流會(huì)要準(zhǔn)備什么？籌備一場(chǎng)交流會(huì)的準(zhǔn)備工作
交流會(huì)是工作經(jīng)驗(yàn)分享的一種會(huì)議形式。可以交流成功的工作經(jīng)驗(yàn)，也可以交流工作方法。 指一群人為了某一件事情或者是共同的問題，聚在一起展開交流的會(huì)議。通常是為了達(dá)到同一個(gè)目的，而聚在一起，尋找共同解決辦法和發(fā)展方向，才會(huì)開啟這種交流會(huì)。
交流會(huì)要準(zhǔn)備什么？
1、目的：每次會(huì)議要有明確的，可以準(zhǔn)確界定的期待目標(biāo)；要清楚，會(huì)議是為了信息交流，解決問題，還是做出決定;
2、組織準(zhǔn)備：通過Checklist和時(shí)間表確保會(huì)議的組織工作，如技術(shù)問題，會(huì)議室輔助工具，能萬(wàn)無(wú)一失;
3、內(nèi)容的準(zhǔn)備：日程和大致的時(shí)間分配，所有相關(guān)信息和文件，并通告所有相關(guān)人員
4、時(shí)間：會(huì)議最長(zhǎng)不宜超過90分鐘，最好只有60分鐘，如果議事內(nèi)容太多，要安排休息；
5、準(zhǔn)時(shí)：檢查一下是否所有中斷會(huì)議和影響會(huì)議的因素都排除掉了，會(huì)議一定要確保準(zhǔn)時(shí)開始；
6、紀(jì)律：是指與會(huì)者的自律和時(shí)間紀(jì)律：是否確定了掌握時(shí)間的人，以及最好的時(shí)段安排，并確定了結(jié)束會(huì)議的時(shí)間。
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