專業(yè)的推廣活動公司往往會在活動舉行之前搜集到盡量多的根本信息，次要包括活動的性質(zhì)、工夫、地域范圍、規(guī)模人數(shù)、預(yù)算、特殊要求。依據(jù)活動主辦方的這些活動根本信息，挑選合適的活動舉行場所，而活動舉行場所對一場活動的成功舉行，具有重要的作用，因而推廣活動公司在選擇活動舉行場所的時分往往會結(jié)合活動策劃方案進行全體考慮剖析。
 

       通常來說，推廣活動公司會依據(jù)活動相關(guān)的信息去尋覓滿足活動需求的活動舉行場所。比方可以經(jīng)過上網(wǎng)查找等方式搜索，或許遵從活動策劃人員的相關(guān)建議，然后推廣活動公司需求把找到的一切活動場所信息匯總，并且分為主辦方意向比擬激烈主選和意向普通的兩大類。再接著推廣活動公司就需求順次向找到的一切場所先進行電話溝通，首先是求證活動舉行場所信息的性。活動舉行場所的規(guī)模，活動舉行場所所具有的根底設(shè)備，活動舉行場所的運用費用等。假如所選擇的活動場地已有人預(yù)定場所，也不要馬上排除，訊問活動舉行場地租賃方的其他客戶是否付定金。假如預(yù)定活動場所方未付定金，推廣活動公司還是無機會可以運用該活動場地的，而推廣活動公司經(jīng)過頭一輪電話的征詢，可以進一步聚焦候選活動場地，接下去推廣活動公司就可以和活動場地的對接人員預(yù)定看場所了，推廣活動公司一般是能在第一利間內(nèi)把候選活動場地都調(diào)查一遍。

       要打造一個想要活動氛圍的活動，周邊環(huán)境非常重要。首先活動參與者看到的一定是活動場地的內(nèi)部環(huán)境，交通，其文明氣氛能否契合本次活動的要求，則需求有一個大體的評價報告。走進活動舉行場所，場所的風(fēng)格、擺設(shè)能否陳腐，衛(wèi)生條件如何，場所四周能否有噪聲攪擾，都是推廣活動公司調(diào)查時必需要留意到的地方。

       其次看場地的規(guī)模能否契合參與人數(shù)的要求，層高有多高，能否會影響到活動場所的舞臺搭建、燈光音響設(shè)置。活動場所內(nèi)能否有柱子，假如有柱子，則能否會障礙觀眾視野等各方面成績，和活動場所的主會場相關(guān)的VIP室、化裝間的設(shè)置活動策劃公司都必需要順次的細心調(diào)查，向?qū)Ψ剿饕粡埢顒优e行場所的立體圖，以便前期規(guī)劃。

       活動舉辦場所的相關(guān)設(shè)備，活動企劃公司在調(diào)查場所時，經(jīng)常詢問活動舉辦場所的所有設(shè)備。如果活動中需要使用設(shè)備，例如活動舉辦場所的舞臺照明、麥克風(fēng)、音響、投影、LED大畫面等各個方面的設(shè)備，活動企劃公司必須順序翻開試聽反省。如需運用活動舉行場所的舞臺，則推廣活動公司需求理解活動舉行場所提供的舞臺的實踐大小，舞臺擺放地位，紅毯等等能否有提供；還要同時理解活動舉行場所的相關(guān)效勞，活動舉行場所的效勞人員能否專業(yè)，或許是活動舉行場所的安保，消防設(shè)備的地位，活動場所平安用電在多少功率之內(nèi)。

       很多活動主辦方很關(guān)注的就是場地租賃價錢了，在關(guān)于活動舉行場所的價錢方面，推廣活動公司會詳細引見活動舉行場所的租賃費，設(shè)備租賃費，若活動主辦方?jīng)Q議舉行，那么推廣活動公司還需要了解什么時候進場搭建，是否有進場費等。假如推廣活動公司經(jīng)過調(diào)查，還是沒有碰到活動主辦方稱心的場所，那么推廣活動公司還需要再調(diào)查各個活動場地與主辦方再次進行討論，終選擇出優(yōu)的活動場地。

推薦閱讀：公司年會不想簡單的圍餐 有哪些創(chuàng)意的玩法呢？