發(fā)布會活動當(dāng)天有哪些必要的工作呢?
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- 標(biāo)題:發(fā)布會活動當(dāng)天有哪些必要的工作呢?
一份完整的發(fā)布會策劃方案是發(fā)布會活動順利舉辦的前提條件,發(fā)布會的前期策劃固然重要,發(fā)布會當(dāng)天的工作執(zhí)行才是真正決定成敗的關(guān)鍵。那么,發(fā)布會當(dāng)天有哪些必要的工作呢?今天小編就整理了4個重要方面,接著往下看吧!
1、彩排
發(fā)布會活動當(dāng)天,工作人員應(yīng)比現(xiàn)場嘉賓提前至少2小時到場進(jìn)行最后的彩排工作。逐一確認(rèn)各個細(xì)節(jié),不能走馬觀花。如果時間允許,從最開始的簽到,到最后的合影留戀的細(xì)節(jié)都應(yīng)確認(rèn)一遍;如果時間不允許,則挑選最重要的環(huán)節(jié)進(jìn)行。彩排的重點(diǎn)包括時間節(jié)點(diǎn),即某時某刻誰要做什么,這可以提前制作一份人力執(zhí)行表。還包括大屏調(diào)試,要確認(rèn)投影儀、投影布、相關(guān)文件都正常運(yùn)行。
2、活動進(jìn)行
如果前期的策劃已經(jīng)很完美的話,活動進(jìn)行就輕松許多,這需要每個負(fù)責(zé)人對自己的工作都了如指掌、了然于心。
(1)嘉賓簽到:由于傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到比較耗費(fèi)人力,且效率低下,這里不妨使用大屏互動簽到,嘉賓掃碼即可完成簽到,信息自動錄入后臺,管理人員也方便進(jìn)行核對與檢查。
(2)啟動儀式:可以播放開場視頻,或是主持人宣布開場,或是領(lǐng)導(dǎo)致辭等,如果想要有儀式感一點(diǎn),可以使用大屏互動搖一搖啟動,這樣的啟動方式不是一兩個人參與,而是全場嘉賓共同參與:主持人宣布開場后,現(xiàn)場嘉賓共同搖晃手機(jī),給大屏上的水晶球蓄力,蓄力至100%后即可完成啟動,大屏?xí)@示出公司LOGO或是發(fā)布會主題,這個可以自由定制。
(3)產(chǎn)品展示:許多產(chǎn)品發(fā)布會使用PPT來展示產(chǎn)品,也有的新品發(fā)布會采用的是脫口秀形式,具體的產(chǎn)品展示方式可以根據(jù)實(shí)際產(chǎn)品來確定。除了產(chǎn)品講解,還可以加入一些新品試用、試吃、試穿等環(huán)節(jié),刺激目標(biāo)消費(fèi)者的購買欲望。
(4)提問環(huán)節(jié)。提問環(huán)節(jié)的問題也常常會成為媒體發(fā)稿的素材,發(fā)言人應(yīng)謹(jǐn)慎回答問題。發(fā)言人的選擇需要以知識淵博、隨機(jī)應(yīng)變能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富為標(biāo)準(zhǔn),為了應(yīng)對提問,發(fā)言人在前期應(yīng)列出一些問題提綱,并不斷訓(xùn)練。
(5)抽獎活動。為了調(diào)動現(xiàn)場氣氛,給嘉賓帶來驚喜感,許多產(chǎn)品發(fā)布會還會穿插抽獎環(huán)節(jié),比如送出新品試用裝、新品優(yōu)惠券等,還可以準(zhǔn)備一些實(shí)物小禮品。
(6)簽約。有的產(chǎn)品發(fā)布會為了促進(jìn)產(chǎn)品的銷售,還會邀請一些合作伙伴來到現(xiàn)場進(jìn)行現(xiàn)場簽約。這里可以用大屏互動電子簽約,全場見證簽約過程,儀式感滿滿。
除了以上環(huán)節(jié),有的產(chǎn)品發(fā)布會為了活躍現(xiàn)場氣氛,還有節(jié)目表演、互動游戲等流程。發(fā)布會活動結(jié)束后,還要注意清理活動現(xiàn)場,同時要回收現(xiàn)場的物料進(jìn)行清點(diǎn)盤算。
3、跟進(jìn)媒體報道
發(fā)布會的宣傳推廣注意是通過媒體的新聞稿,因此,發(fā)布會活動還要注意跟進(jìn)媒體報道。比如可以準(zhǔn)備媒體專訪環(huán)節(jié),相關(guān)負(fù)責(zé)人員帶領(lǐng)專訪媒體人員去先前預(yù)定的會議室參加專訪環(huán)節(jié)。除此之外,企業(yè)自己的媒體渠道也要同步發(fā)稿,與媒體形成傳播矩陣,擴(kuò)大報道的覆蓋面。
4、總結(jié)復(fù)盤
如果時間允許,還可以在發(fā)布會結(jié)束后進(jìn)行一下活動總結(jié)。主要包括工作人員的工作情況、活動的得失等。只有從每一次的活動中吸取經(jīng)驗(yàn),才能在下一次的活動中越做越好。
推薦閱讀:公關(guān)活動執(zhí)行時可能遇到的問題及解決辦法
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